由于民国百年将届,如果信息系统年份栏位采用2位数表示者,届民国100年时,因年份栏位不足,将成为「00」,影响资料正确性,此即通称之「民国百年年序问题」。
信息系统使用年份资料用于储存、计算、显示及印表,因民国百年年序问题,其可能之影响,如日期资料栏位无法正确纪录民国100年以后日期、程序对日期的判断与运算错误及显示错误年份资料于画面或报表等,解决方法为清查并修正之。
经济部于98年11~12月间,针对中小企业进行「企业信息系统民国百年年序问题处理状况调查」,约有20%受访企业有民国百年年序问题及风险(以全国123万家中小企业来推估,约为25万家),企业信息系统民国百年年序问题影响层面主要为财务会计、进销存及人事薪资系统。
目前政府机关业务皆使用计算机,该问题虽不若Y2K之危机,惟仍应予以正视处理,才能维持资料之正确性及不会影响民众权益。为积极协助政府各机关加速解决信息系统民国百年年序问题,行政院主计处电子处理资料中心已成立「因应民国百年年序问题专案小组」,协助推动宣导及提供咨询服务。
1、「时间」是资料极重要之属性,资料在纪录、整理、分类、排序、运算、分析、储存、查询与显示等过程中,日期乃重要「键值」(Key)之一,假设资料处理之关键数值发生错误,则产出之结果就不可能正确,而政府与民间机构各项业务又普遍采行计算机化作业,若是未能妥适因应「信息系统民国百年年序问题」,不仅在业务执行上将遭遇困扰,甚至对于社会秩序与民生经济可能造成冲击,不可轻忽,必须全面清查并实时修正各信息系统之年份栏位。
2、信息系统民国百年年序问题之发生,主要在于信息系统之程序与资料库有关年份栏位之设定是否正确。虽然其问题不若「公元2000年信息年序危机」(Y2K)必须全面更换或修正硬件设备及操作系统,惟有极少数之硬件或轫体设施,其年份栏位仍采2位数,故而各机关仍应全面检视,俾确保资料处理之正确性,维护信息系统正常运行。
ü企业信息系统若无使用日期或是使用公元年来记年,则没有民国百年年序问题。
ü企业使用一般文书处理或试算表来处理业务,所产生之档案不会有此问题。
ü若企业的信息系统采用特定领域的软件包(例如:ERP系统、进销存系统) ,则应请原厂商检查及处理,确保该软件没有民国百年年序问题。
ü若企业的信息系统是自行委托信息厂商或个人开发,则应请原厂商或开发者检查及处理,确保该软件没有民国百年年序问题。
ü请企业信息人员或信息厂商按下列步骤进行检查:
Step 1 : 上经济部民国百年年序企业服务信息网或行政院主计处网站下载检查工具
Step 2 : 开启检查工具扫描信息系统程序码
Step 3 :1.检查工具没有扫描出档案:该系统无年序问题 2.检查工具扫描出档案:须个别检视档案是否为应用程序档;若为程序档则可能会有年序问题
★宣导网站:提供相关技术信息、检查工具下载及FAQ 经济部民国百年年序企业服务信息网 网址:http://hyear.ekera.com.tw 主计处因应信息系统民国百年年序问题服务网 网址:http://y100.dgbas.gov.tw
★专人咨询服务: 专线电话:(02)2391-6114 传真咨询:(02)2392-8893 电子邮件咨询:hyear.service@ekera.com.tw